Styret ønsker velkommen til årsmøte i Drammen roklubb. Møtet avholdes i Roersalen på roklubben, torsdag 13. februar kl. 19.00.
Under følger saklisten for årsmøtet:
- Sak 1: Godkjenne de stemmeberettigede
- Sak 2: Velge dirigent
- Sak 3: Velge protokollfører
- Sak 4: Velge to medlemmer til å underskrive protokollen
- Sak 5: Godkjenne innkallingen
- Sak 6: Godkjenne saklisten
- Sak 7: Godkjenne forretningsorden
- Sak 8: Behandle idrettslagets årsberetning, herunder eventuelle gruppeårsmeldinger, hussjefens beretning, materialsjefens beretning og Rådets beretning.
- Sak 9: Behandle idrettslagets regnskap i revidert stand
- Sak 10: Behandle forslag og saker
- 10.1 Forslag – Stiftelsesdatoen for Drammen Roklubb
- 10.2 Forslag – Gjeninnføre Hedersbevisninger
- 10.3 Forslag – Endring av Rådet til et Lovutvalg, et Fondsutvalg og et Ordensutvalg
- Sak 11: Fastsette medlemskontingent og treningsavgift, eller gi fullmakt til å fastsette treningsavgifter.
- Sak 12: Vedta idrettslagets budsjett
- Sak 13: Behandle idrettslagets organisasjonsplan
- Sak 14: Foreta følgende valg:
- 14.1 Styre:
- leder
- nesteleder
- 5 styremedlemmer
- 2 varamedlemmer
- 14.2 Kontrollutvalg:
- 2 medlemmer
- 1 varamedlem
- 14.3 Representanter til ting og møter i de organisasjonsledd idrettslaget har representasjonsrett eller gi styret fullmakt til å oppnevne representantene
- 14.4 Valgkomité:
- leder
- medlemmer
- varamedlem
- 14.5 Øvrige valg i henhold til idrettslagets organisasjonsplan – medlemmer til huskomiteen og medlemmer til lovutvalget
- 14.1 Styre:
Vedlagt følger følgende dokumenter:
- Styrets forslag til forretningsorden.
- Idrettslagets årsberetning, hussjefens beretning, materialsjefens beregning og Rådets beretning.
- Regnskap i revidert stand og forslag til budsjett.
- Kontrollkomiteens/revisors beretning.
- Forslag og saker, herunder eventuelle lovendringer.
- Styrets forslag til medlemskontingent, og eventuelt treningsavgifter eller vedtak om fullmakt.
- Styrets forslag til klubbhåndbok og organisasjonsplan.
- Fullstending forslag til ny lov, i henhold til ny lovnorm, og med ny (gammel) stiftelsesdato.
Ved spørsmål om årsmøtet, ta kontakt med styret i Drammen Roklubb v/ leder Eirik Hexeberg Henriksen.